البدء في التطبيق التجريبي للتحول لرقمنة نظام المستخلصات بجهاز مدينة العاشر من رمضان
قال المحاسب أكرم سعد، مساعد نائب رئيس هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة لقطاع الشئون المالية والإدارية والموارد البشرية، إن التطبيق التجريبي للتحول إلى رقمنة نظام البيانات بأمانة العاشر من رمضان، من خلال تطبيق رقمي للتحضير وإحالتها إلى الهيئة وهيئة المجتمعات العمرانية الجديدة. تنفيذاً لتعليمات المهندس شريف الشربيني وزير الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية.
وأوضح نائب رئيس الهيئة المساعد للشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية أن الهيئة تنتهج التحول الرقمي في كافة معاملاتها بهدف ضبط وتنظيم الإجراءات وسرعة إنجاز دورات التوثيق والارتقاء بمعدلات التطوير في مختلف المشاريع وخاصة رقمنة – نظام الملخصات، لما لذلك من أهمية كبيرة في سرعة مراجعة وإخراج الملخصات.
وأكد سعد على أهمية رقمنة نظام الملخصات للتغلب على المشكلات التي تواجه الطريقة التقليدية لمراجعة الملخصات، بما في ذلك تعدد الجهات المشاركة في مراجعة وتتبع وتقييم الملخصات، والكم الكبير من الوقت والجهد المبذول في حساب ومراجعة الملخصات – مراعاة الحاجة إلى عدد كبير من العناصر البشرية لإكمال دورة نظام الملخصات والأخطاء التي قد تحدث أثناء المراجعة.
وأشار إلى السمات الرئيسية للتطبيق الرقمي لنظام الملخصات، بما في ذلك القدرة على تتبع وجمع الملخصات من الأطراف المتعاقدة بسهولة، وإجراء المقارنات التحليلية والتحقيق في التناقضات، والقدرة على نقل وتخزين أكبر قدر ممكن من البيانات والملفات. تقارير فورية أو طارئة، وسهولة الفحص والمراقبة والتقييم وغيرها من الوظائف في أي وقت وفي أي مكان.
